Zpráva o činnosti Knihovny UPM za rok 2001

Doplňování knihovního fondu

Čtenáři a služby

Zpracování a ochrana knihovního fondu

Dokumentační činnost a spolupráce s jinými institucemi

Doplňování knihovního fondu

Přírůstky:

Dary Knihovně UPM:

Nejvýznamnější dárci, instituce a osoby: Dům umění města Brna, Kancelář prezidenta republiky, Správa Pražského hradu, Rakouský kulturní institut Praha, Goethe Institut Praha, SČUG Hollar Praha, Institut tvůrčí fotografie Opava, Vysoká škola chemicko-technologická Praha, FAMU Praha.

Dr. Koenigsmarková, Dr. Janáková, Dr. Okrouhlíková, Dr. Spiwoková, P. Štembera, J. Kroutvor, Mgr. M. Hlaveš, K. Dostálová, K. Hartmanová, J. Mlčoch, J. Beneš, doc. J. Vybíral, VŠUP Praha.

Odpisy: 7 knihovních jednotek

Knihovna má k 31. prosinci 2001 celkem 154 138 kj.

nahoru

Čtenáři a služby

	Návštěvníci knihovny a studovny		13 442 osob
	Čtenáři		10 061 osob
		z toho:	1 860 uživatelů internetu
	v roce 2001 zapsaných čtenářů		610 osob
		z toho:	77 uživatelů internetu
	Výpůjčky:		50 637 sv.
	Presenční		48 767 sv.
	Pracovníkům muzea		1 712 sv.
	Absenční		101 sv.
	MVS		57 sv.

Bibliografické a knihovnické informace

	Ve studovně	průměrně 15 denně
	Telefonicky	258
	Prostřednictvím internetu	25
	Rešerše knih a časopisů, konzultace	118
	Rešerše placené	2

 

Kopírovací služba:

Využívání Internetu:

    Domovskou stránku knihovny (v české i anglické verzi) s přístupem do elektronické databáze záznamů odborné literatury navštívilo téměř 2x tolik návštěvníků než v roce 2000 - bylo evidováno 7 042 přístupů.

nahoru

Zpracování a ochrana knihovního fondu

    Evidence i katalogizace je prováděna průběžně. Od roku 2001 je celý roční přírůstek katalogizován pouze do elektronické databáze. Stejně jsou rozepisovány články z periodik. Souběžně do elektronické databáze i do lístkových katalogů byly zpracovány pouze přírůstky s inventárními čísly roku 2000. Knihovna nadále vytváří jmenné záznamy pro generální lístkový katalog.

Katalogizace do elektronické databáze:

Katalogizace klasickým způsobem do lístkových katalogů:

    Pro plánovanou katalogizaci staršího knihovního fondu získala knihovna podporu v projektu MK VISK 5. Z jeho prostředků byly do elektronické databáze znovu zkatalogizovány přírůstky z let 1987 až 1994.

 

Do CASLIN - Souborného katalogu ČR bylo předáno 3 924 záznamů.

Revize a ochrana knihovního fondu:

nahoru

Dokumentační činnost a spolupráce s jinými institucemi

Práce spojené s evidencí a provozem knihovny:

• Akviziční činnost
• Zápisy do inventáře, inventárních seznamů, do evidence časopisů
• Vedení agendy a evidence mezinárodní výměny publikací, korespondence
• Administrativní práce, korespondence, elektronická pošta
• Opisování lístků pro různé katalogy a kartotéky, zařazování lístků do katalogů a kontrola jejich řazení, zjišťování duplikátů, průběžná redakce katalogů
• Příprava časopisů do vazby
• Evidence výpůjček + upomínky
• Agenda spojená s MVS
• Evidence čtenářů a uživatelů internetu
• Administrace databáze T-Series, průběžná redakce záznamů v této databázi
• Administrace domovské stránky knihovny na internetu
• Export záznamů z elektronické databáze pro různé účely
• Školení uživatelů T-series

    V červenci a v srpnu byl pracovníky knihovny uspořádán depozitář v Brandýse nad Labem.

    V roce 2001 získala Knihovna UPM 2 granty MK z projektů VISK (Veřejné informační služby knihoven). Realizací prvního dosáhla Knihovna UPM rychlejšího připojení k internetu pomocí rádiových pojítek. Z druhého grantu mohla hradit mzdu brigádníků, kteří katalogizovali starší fond do elektronické databáze (viz výše).

Spolupráce, výstavky, akce, školení, semináře atd.:

• Knihovna pravidelně spolupracuje s různými vědeckými institucemi, se školami, veřejnými sdělovacími prostředky a samozřejmě s dalšími knihovnami:
• Spolupráce s Ústavem informačních studií FF UK - vedení praxe vysokoškolských studentů – 2 studenti v roce 2001.
• Spolupráce s Ústavem dějin umění AV ČR a s redakcí časopisu Umění na pravidelném publikování bibliografie umělecké literatury Spolupráce s odbornými pracovníky muzea při sestavování bibliografií k publikacím, či k výstavám
• Spolupráce s knihovnami zahraničních i domácích muzeí a dalších institucí hlavně prostřednictvím výměny publikací.
• Spolupráce s ostatními českými a moravskými muzejními knihovnami v rámci oborové komise muzejních knihoven při Asociaci muzeí a galerií a v rámci Sdružení knihoven České republiky a Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR. Pravidelná účast pracovníků knihovny na odborných seminářích a dalších akcích těchto institucí.
• Spolupráce s knihovnami Rady uměleckohistorických knihoven ve všech oblastech společných zájmů, především v automatizaci knihovnických procesů, poskytování konsultací, a především při přípravě oborového hesláře.
• Spolupráce s dalšími knihovnami, hlavně při rozvoji automatizace knihovnických procesů a využívání internetu, a to zejména:

- s Národní knihovnou ČR při standardizaci v oblasti věcného zpracování a analytického popisu

- s Národní knihovnou ČR předáváním záznamů do CASLIN - Souborného katalogu ČR

- s jinými knihovnami prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby

• Spolupráce s mediálními prostředky – tisk, film a televize.

Akce ve studovně knihovny:

Výstavky: 4 drobné výstavky materiálů ze sbírek muzea:

                  Dary Společnosti přátel muzea

                  Fotograf Jaroslav Rössler

                  Sklo Moser, Karlovy Vary

                  Hyalitové sklo

Přednáška: Dr. D. Karasová - Architekt Jan Kotěra

Další akce: schůze, školení, semináře, filmování apod.

Studijní cesty, semináře, školení

V roce 2001 se pracovnice knihovny účastnily řady školení a několika seminářů, především:

• celostátní konference Knihovny pro každého v Brně (červen)
• celostátní konference Knihovny současnosti 2001 v Seči (září)
• semináře Automatizace knihoven (září)
• semináře Informační zdroje ve společenských vědách (listopad)
• semináře Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě (prosinec)
• semináře Moderní informační a komunikační technologie v knihovnictví (prosinec)

Zpracovala: PhDr. J. Okrouhlíková

Zveřejněno: 23.1.2002

nahoru