Zpráva o činnosti Knihovny UPM za rok 2000

Doplňování knihovního fondu

Čtenáři a služby

Zpracování a ochrana knihovního fondu

Dokumentační činnost a spolupráce s jinými institucemi

Doplňování knihovního fondu

Přírůstky:

Dary Knihovně UPM:

Nejvýznamnější dárci, instituce a osoby: Dům umění města Brna, Kancelář prezidenta republiky, Správa Pražského hradu, Dr. Koenigsmarková, Dr. Janáková, P. Štembera, J. Kroutvor, M. Hlaveš, J. Okrouhlíková, K. Dostálová, K. Hartmanová, J. Mlčoch.

Odpisy: 0 sv.

Knihovna má k 31. prosinci 2000 celkem 151 790 kj.

nahoru

Čtenáři a služby

	Návštěvníci knihovny a studovny		12 603 osob
	Čtenáři		10 059 osob
		z toho:	665 uživatelů internetu
	v roce 2000 zapsaných čtenářů		561 osob
		z toho:	58 uživatelů internetu
	Výpůjčky:		51 311 sv.
	Presenční		51 022 sv.
	Pracovníkům muzea		146 sv.
	Absenční		113 sv.
	MVS		30 sv.

Bibliografické a knihovnické informace

	Ve studovně	průměrně 15 denně
	Telefonicky	303
	Prostřednictvím internetu	23
	Rešerše knih a časopisů, konzultace	125
	Rešerše placené	10

    Byla nově uspořádána příručka ve studovně tak, aby byla přehlednější a čtenáři se v ní mohli lépe orientovat. Starší tituly odborné literatury byly nahrazeny novějšími.

Kopírovací služba:

Využívání Internetu:

    Pro uživatele knihovny byly zpřístupněny databáze EIFL Direct a ProQuest/PCI, které zpřístupňují bibliografické záznamy z více než 12 000 titulů časopisů (zhruba u poloviny včetně plných textů) z oblasti společenských a humanitních věd.

    Pro čtenáře byly vypracovány manuály k používání tezauru při vyhledávání v databázi T-series, dále manuál pro uživatele internetu ve studovně knihovny a manuál pro práci v databázi EIFL Direct.

    Na domovské stránce knihovny (v české i anglické verzi) s přístupem do elektronické databáze záznamů odborné literatury bylo evidováno 3870 přístupů.

nahoru

Zpracování a ochrana knihovního fondu

    Evidence i katalogizace je prováděna průběžně -  katalogizace celého přírůstku do elektronické databáze, knihy souběžně i do lístkových katalogů.

Katalogizace do elektronické databáze:

Katalogizace klasickým způsobem do lístkových katalogů:

    Knihovna dále vytváří záznamy pro generální a jmenný katalog a některé druhy kartoték (např. edic, příručky apod.).

Do CASLIN - Souborného katalogu ČR bylo předáno 1467 záznamů.

Revize a ochrana knihovního fondu:

Ve studovně byla instalována bezpečnostní brána.

nahoru

Dokumentační činnost a spolupráce s jinými institucemi

Práce spojené s evidencí a provozem knihovny:

• Akviziční činnost
• Zápisy do inventáře, inventárních seznamů, do evidence časopisů
• Vedení agendy a evidence mezinárodní výměny publikací, korespondence
• Administrativní práce, korespondence, elektronická pošta
• Opisování lístků pro různé katalogy a kartotéky, zařazování lístků do katalogů a kontrola jejich řazení, zjišťování duplikátů, průběžná redakce katalogů
• Příprava časopisů do vazby
• Evidence výpůjček + upomínky
• Agenda spojená s MVS
• Evidence čtenářů a uživatelů internetu
• Administrace databáze T-Series, průběžná redakce záznamů v této databázi
• Administrace domovské stránky knihovny na internetu
• Export záznamů z elektronické databáze pro různé účely
• Školení uživatelů T-series

Spolupráce, výstavky, akce, školení, semináře atd.:

• Knihovna pravidelně spolupracuje s různými vědeckými institucemi, se školami, veřejnými sdělovacími prostředky a samozřejmě s dalšími knihovnami:
• Spolupráce s Ústavem informačních studií FF UK - vedení praxe vysokoškolských studentů – 1 studentka v roce 2000.
• Spolupráce s Ústavem dějin umění AV ČR a s redakcí časopisu Umění na pravidelném publikování bibliografie umělecké literatury Spolupráce s odbornými pracovníky muzea při sestavování bibliografií k publikacím, či k výstavám Spolupráce s knihovnami zahraničních i domácích muzeí a dalších institucí hlavně prostřednictvím výměny publikací.
• Spolupráce s ostatními českými a moravskými muzejními knihovnami v rámci oborové komise muzejních knihoven při Asociaci muzeí a galerií a v rámci Sdružení knihoven České republiky a Svazu knihovníků a informačních pracovníků. Pravidelná účast pracovníků knihovny na odborných seminářích a dalších akcích těchto institucí.
• Spolupráce s knihovnami Rady uměleckohistorických knihoven ve všech oblastech společných zájmů, především v automatizaci knihovnických procesů, poskytování konsultací, a především při přípravě oborového hesláře.
• Spolupráce s dalšími knihovnami, hlavně při rozvoji automatizace knihovnických procesů a využívání internetu, a to zejména:

- s Národní knihovnou ČR při standardizaci v oblasti věcného zpracování a analytického popisu

- s Národní knihovnou ČR předáváním záznamů do CASLIN - Souborného katalogu ČR

- s jinými knihovnami prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby

• Spolupráce s mediálními prostředky – tisk, film a televize.

Akce ve studovně knihovny:

Výstavky: Dar Anny Fárové

                  František Drtikol

                  Sklo – podmalby

                  Dámská obuv 60. let 20. století

Přednáška: RNDr. Jiří Kouřimský - Drahé kameny v evropských sbírkách

Další akce: tvůrčí dílna o díle F. Drtikola

                  3 vernisáže muzejních výstav a tiskové konference

                  schůze, školení, semináře, Debatní liga apod.

Knihovna UPM byla v roce 2000 pořadatelem valné hromady Sdružení knihoven ČR.

Studijní cesty, semináře, školení

V roce 2000 se pracovnice knihovny účastnily řady školení a několika seminářů, především:

• konference Inforum 2000 (květen - 2 pracovnice)
• semináře muzejních knihovníků v Plzni (červen - 4 pracovnice)
• celostátní konference Knihovny současnosti 2000 v Seči (září - 2 pracovnice)
• semináře Informační zdroje pro humanitní a společenské vědy (listopad - 2 pracovnice)
• semináře Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě: možnosti vzájemné spolupráce (prosinec - 1 pracovnice)

Zpracovala: PhDr. J. Okrouhlíková

Zveřejněno: 1.2.2001

nahoru