Vzorový knihovní řád pro muzejní knihovny

Článek 1 - Základní ustanovení. Poslání knihovny a právní zakotvení

Článek 2 - Knihovní fondy

Článek 3 - Uživatelé knihovny – jejich práva a povinnosti

Článek 4 - Výpůjční služby a další služby

Článek 5 - Počítačová pracoviště

Článek 6 - Poplatky a náhrady

Článek 7 - Závěrečná ustanovení

Poznámky

Knihovní řád Knihovny XY Muzea

Článek 1

Základní ustanovení. Poslání knihovny a právní zakotvení

1.1 Knihovna Muzea XY je v souladu se zřizovací listinou muzea veřejně přístupnou základní knihovnou se specializovanými fondy / specializovanou knihovnou ve smyslu § 3, odst. c./d.zákona č. 257/2001 Sb.

1.2 Posláním muzejní knihovny XY je shromažďovat, evidovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat literární dokumenty sbírkové povahy, dokumenty dokládající kulturní a jiné činnosti v regionu a dokumenty potřebné pro odbornou práci zaměstnanců muzea i odborné veřejnosti. Veškerou svou činností přispívá k uchovávání kulturního dědictví, k rozvoji vědy, kultury a ke vzdělávání a výchově občanů.

1.3 Činnost knihovny se řídí těmito právními předpisy:

1. Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách
2. vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. k provedení zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon)
3. Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy
4. Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském
5. Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
6. a dalšími příslušnými zákony a nařízeními.

1.4 Muzejní knihovna je knihovnou presenční.

nahoru

Článek 2

Knihovní fondy

2.1 Knihovní fond má dvě části. Historický fond obsahuje dokumenty sbírkové povahy a je přihlášen v  celostátní evidenci sbírek (CES) a podléhá ustanovením zákona č.122/2000 Sb. Ve specializovaném fondu knihovny jsou dokumenty vztahující se k odborné činnosti muzea. /Potřeba konkretizovat./ Jsou doplňovány podle tématického plánu a aktuálních potřeb muzea.

2.2 Knihovna získává literaturu do fondu následujícími způsoby: nákupem, výměnou, za reprodukční práva, dary, odkazy, eviduje i publikace získané odbornou činností muzea a jejími pracovníky (sborníky z konferencí, literaturu zakoupenou z grantů, reprezentační publikace atd.).

2.3 Knihovní fondy se půjčují pouze presenčně ke studiu ve studovně. Pro půjčování zvlášť cenných fondů je používán badatelský list, který je přílohou Knihovního řádu.

2.4 Ze specializovaného fondu je možné formou dlouhodobých výpůjček vytvářet studijní příruční knihovny jednotlivých odborných oddělení muzea. / Za jejich stav odpovídá vedoucí oddělení.

2.5 Uživatelé knihovny jsou povinni knihovní fondy chránit a nesmějí je poškozovat.

nahoru

Článek 3

Uživatelé knihovny – jejich práva a povinnosti

 

3.1 Uživatelem knihovny XY se stává osoba starší 15 let zaregistrováním, na jehož základě se jí vydá průkaz čtenáře. Osoby mladší 18 let mohou být zaregistrovány pouze s ručením zákonného zástupce. Platnost průkazu čtenáře je omezena na určitou dobu a je nutné ji ve stanovených lhůtách prodlužovat. Po uplynutí doby platnosti průkazu uživatel ztrácí právo na poskytování služeb knihovny. Průkaz je nepřenosný a uživatel zodpovídá za jeho zneužití. Ztrátu průkazu je uživatel knihovny povinen neprodleně ohlásit pracovníkům knihovny.

Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona.

Poplatky za zavedení průkazky a případné sankce za její ztrátu jsou uvedeny v Ceníku služeb.

3.2 Uživatelé knihovny jsou povinni se řídit knihovním řádem, pokyny pracovníků knihovny a návštěvním řádem muzea. Musejí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením knihovny a muzea.

3.3 Uživatelé knihovny jsou povinni před vstupem do studovny odkládat svrchní oděv, aktovky, velké tašky, batohy, větší zavazadla, deštníky apod. v šatně. Při odchodu jsou povinni předložit ke kontrole obsah svých tašek , případně i kapes.

3.4 Uživatelé knihovny se mohou pohybovat v pouze v určených prostorách. Ostatní prostory knihovny nejsou veřejně přístupné. V prostorách knihovny jsou uživatelé povinni zachovávat klid , čistotu a pořádek. Není dovoleno v těchto prostorách kouřit, jíst ani pít. Dále není dovoleno hlasitě mluvit, či jinak hlučet, používat mobilních telefonů.

3.5 Do prostor knihovny nemají přístup osoby opilé či jinak omámené, osoby znečištěné, ozbrojené, malé děti, psi či jiná zvířata. Do prostor knihovny se nesmějí nosit ani ukládat výbušniny, snadno vznítitelné materiály a podobně.

3.6 Uživatelé mají nárok pouze na jedno místě ve studovně. V případě obsazení míst ve studovně uživatelé musí počkat na jejich uvolnění mimo prostory knihovny.

3.7 Čtenáři nesmějí vyjímat katalogizační lístky z katalogů ani na ně psát.

3.8 Pokud čtenář – uživatel knihovny nebude dodržovat ustanovení Knihovního řádu, může být dočasně či trvale zbaven práv užívat služeb knihovny XY.

nahoru

Článek 4

Výpůjční služby a další služby

4.1. Knihovna půjčuje ze svých fondů knihy a další dokumenty k prezenčnímu studiu pouze do studovny. Historické a konzervační fondy jsou z běžného půjčování vyjmuty a mohou být půjčeny pouze za podmínek stanovených muzeem pro badatele.

4.2. Uživatelé knihovny mohou využívat volně přístupné knihy v příruční knihovně, vystavené časopisy a noviny. Ostatní výpůjčky se mohou realizovat pouze prostřednictvím pracovníků knihovny.

4.3. Čtenář nemůže mít půjčeno najednou více než XY vázaných svazků a více než XY volných čísel časopisů. Vzácnější materiály se půjčují pouze jednotlivě.

4.4.Mimo prostory studovny si mohou půjčit knihy a jiné materiály na svá pracoviště pouze odborní pracovníci muzea. Nesmějí je však vynášet z budovy muzea a jsou povinni je na požádání pracovníka knihovny vrátit a umožnit jejich studium dalším zájemcům. Rovněž je nesmějí půjčovat dalším osobám. Ručí za ně po celou dobu, po kterou je mají vypůjčené.

4.5. Ve zcela výjimečných a řádně zdůvodněných případech může povolit vedoucí knihovny či jím pověřený pracovník knihovny půjčení dokumentů mimo budovu muzea. V těchto případech knihovna žádá jako záruku řádného vrácení složení finanční kauce, na kterou vystaví stvrzenku. Při vrácení výpůjčky po předložení stvrzenky knihovna kauci vrátí.

4.6. Půjčování k výstavním účelům, především z historických a konzervačních fondů, se může uskutečnit pouze na základě řádné smlouvy o výpůjčce se všemi právnickými podmínkami, a registrované majetkoprávním oddělením muzea.

4.7. Meziknihovní výpůjční služby

Knihovna na požádání uživatele zprostředkuje půjčení dokumentu, který není v jejích fondech, meziknihovní výpůjční službou. (MVS). Knihovna půjčuje MVS ze svých odborných fondů; tuto službu neposkytuje ze svých historických a konzervačních fondů. Nepůjčuje vzácné a drahé knihy / výstavní a aukční katalogy, časopisy, …

 

4.8. Informační a bibliografické služby

Knihovna buduje a zpřístupňuje informační aparát knihovny ve formě různých druhů katalogů a kartoték, v bázi elektronického katalogu. Poskytuje veřejnosti ústní i písemné informace faktografického, bibliografického, referenčního a knihovnického charakteru.

Knihovna vypracovává na požádání rešerše. Cena rešerše vypracované v normálním termínu, tj. do týdne, se skládá ze základního poplatku a poplatku za každý vyhledaný titul. Platí se i za vyhledání dokumentu, ve kterém předpokládaná informace není. V případě expresní služby je cena rešerše dvojnásobná. Poplatky viz Ceník služeb.

 

4.9. Kopírovací služby

Knihovna poskytuje kopírovací služby. Kopie jsou určeny pouze pro osobní potřebu objednavatele, který je povinen s nimi zacházet v souladu s ustanoveními zákona č.121/2000 Sb.

Pracovník knihovny je oprávněn určit, které materiály mohou být z kopírování vyloučeny: například z důvodu dalšího poškození, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy a podobně. Ceny kopií jsou uvedeny v Ceníku služeb.

nahoru

5.1. Počítačová pracoviště jsou určena k využívání elektronických informačních zdrojů (včetně CD-ROM) knihovny XY a k zpřístupnění volně dostupných vědeckých dat z internetu.

5.2. Uživateli je zakázáno používat na počítačích v knihovně XY jiné programové vybavení než to, které je mu v nabídce poskytnuto.

5.3. Veškeré získané informace a data (v jakékoliv formě a na jakémkoliv médiu) slouží výhradně osobní potřebě uživatele a jeho studijním účelům. Není dovoleno je dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, prodávat nebo jinak využívat, zejména ke komerčním účelům.

5.4. Uživatel nese plnou zodpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, za škody vzniklé neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky, včetně škod, způsobených jím zanesenými viry.

5.5. Provoz sítě knihovny XY (počítače) může být omezen nebo přerušen z důvodů nezbytné technické a softwarové údržby sítě (počítače), případně z jiných závažných důvodů.

5.6. Poplatky za využití internetu viz Ceník služeb.

nahoru

Článek 6

Poplatky a náhrady

 

6.1. Knihovna vybírá poplatky za užívání knihovních fondů. Vystavuje průkazky uživatele knihovny Muzea XY. Studenti a důchodci nad 60 let mají poplatky snížené.

Od poplatků jsou osvobozeni zaměstnanci muzea, členové Společnosti přátel muzea, držitelé legitimace ICOM, Asociace muzeí a galerií, … .

6.2 Poplatky za kopírovací služby a vypracování rešerší jsou stanoveny v Ceníku služeb. Dále jsou v něm stanoveny poplatky za vytištění stránek při užívání internetu.

6.3. Náhrady za poškozené nebo ztracené knihy a jiné dokumenty může být provedena těmito formami:

1. uvedením do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož díla ve stejném vydání a vazbě
2. jestliže to není možné, tedy dodáním vázané kopie (popřípadě zaplacením ceny kopie a vazby)
3. jestliže náhrada podle předchozích bodů není možná, může se knihovna dohodnout s uživatelem na dodání jiného vydání díla, případně zcela jiného díla stejné ceny
4. nebo požadovat finanční náhradu podle ceny díla na trhu v době ztráty.

6.4. Jestliže uživatel neodbornou manipulací s technickými prostředky (výpočetní technika, čtecí zařízení, atd.) poškodí tato zařízení, hradí veškeré náklady, které byly vynaloženy na opravu této techniky či počítačové sítě.

6.5. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.

nahoru

7.1. Nedílnou součástí tohoto řádu je Příloha č.l – Ceník služeb knihovny muzea XY a Příloha č.2 - Badatelský list.

7.2. Tento knihovní řád nabývá účinnosti dnem …. a ruší se Knihovní řád ze dne …..

                                    ředitel muzea                                                                  knihovník

1) Tento předkládaný vzorový řád je určen pro středně velké muzejní knihovny. Protože muzejní knihovny jsou velmi rozmanité, doporučuje oborová komise muzejních knihoven AMG, aby muzejní knihovny pokud nenajdou v tomto řádu vhodná ustanovení, použily pro doplnění svých řádů ustanovení ze základního vzorového řádu .

2) Všechny muzejní knihovny (kromě Knihovny NM, Knihovny UPM a možná i pár dalších) jsou knihovnami základními se specializovanými fondy. Knihovny NM a UPM jsou specializovanými knihovnami.

3) Popis a rozdělení fondu by mělo odpovídat podmínkám v konkrétní muzejní knihovně. Muzejní knihovna může mít fondy historické (rukopisy, prvotisky, staré tisky atd.), fondy konzervační či fondy regionálií a fondy specializované ( tj. odborné, které se vztahují k odborné činnosti muzea podle jeho zaměření (vlastivědné, přírodovědecké, technické, literární, zemědělské atd.). Případně další specifické fondy.

4) Badatelský list řeší podmínky půjčování speciálních fondů badatelům, např. může být uvedena i podmínka, že badatel poskytne knihovně kopii práce, pro kterou využil její fondy).

5) Některá ustanovení, která duplikují ustanovení návštěvního řádu muzea – mohou být vypuštěna (např.3.3. – 3.5.).

nahoru

Datum vystavení:  25.4.2002

Poslední aktualizace: 2.7.2002